دکسیرو؛ از فرایند و داده تا راهکار

طراحی نرم‌افزار سازمانی،
متناسب با فرایندهای شما.

دکسیرو برای مدیریت اسناد، قراردادها و فرایندهای داخلی، سامانهٔ اختصاصی و پورتال شیرپوینت طراحی می‌کند. با داشبوردهای Power BI و دستیار هوش مصنوعی متصل به داده‌های شرکت، اطلاعات موردنیاز تیم و مدیران را در دسترس قرار می‌دهیم.

سیستم‌های سازمانی · شیرپوینت · هوش تجاری · دستیار هوش مصنوعی

همراه سازمان‌ها در مسیر تحول دیجیتال

اعتماد شما، مسئولیت ماست.

01 اطلاعات در چند سیستم پراکنده است؟

02 تأییدها و پیگیری‌ها زمان می‌برد؟

03 گزارش قابل‌اتکا به‌موقع ندارید؟

مسیر حل این مسئله‌ها

سامانه‌ای هماهنگ با
شیوهٔ کار شما.

طراحی سیستم سازمانی را از شناخت کاربران، گردش کار و نرم‌افزارهای فعلی شما شروع می‌کنیم؛ تا ثبت اطلاعات، ارجاع کارها و گزارش‌گیری در یک مسیر مشخص انجام شود.

از پورتال شیرپوینت و گردش کار تا داشبوردهای Power BI؛ متناسب با نیاز تیم شما.

با مسیر همکاری آشنا شوید

راهکارهای نرم‌افزاری
برای فرایندهای سازمان شما.

از مدیریت اسناد و قراردادها تا جذب و استخدام؛ راهکار مرتبط با نیاز سازمانتان را انتخاب کنید. امکانات، گردش کار و اتصال به سیستم‌های موجود در مرحلهٔ بررسی نیاز مشخص می‌شوند.

01 / سازمان

پورتال سازمانی روی شیرپوینت

طراحی پورتال اختصاصی روی SharePoint برای دسترسی به اسناد، فرم‌ها و خدمات داخلی؛ با ظاهر، گردش کار و سطح دسترسی متناسب با سازمان شما.

مشاوره این راهکار
02 / اسناد

مدیریت اسناد و مدارک
DMS / EDMS

آخرین نسخهٔ هر مدرک، سوابق بررسی و وضعیت گردش آن را در دسترس داشته باشید؛ همراه با کنترل مدارک مهندسی و ترانسمیتال‌ها.

مشاوره این راهکار
03 / قرارداد

مدیریت قراردادها و تأمین‌کنندگان

اطلاعات قرارداد، اسناد و مراحل تأیید را یکجا دنبال کنید و برای مدیریت مناقصات و ارتباط با تأمین‌کنندگان، فرایند مشخص داشته باشید.

مشاوره این راهکار
04 / جلسه

مدیریت جلسات و مصوبات

هر تصمیم را تا اجرا پیگیری کنید؛ از دعوت و دستور جلسه تا ثبت صورت‌جلسه، تعیین مسئول، مهلت اقدام و گزارش مصوبات.

مشاوره این راهکار
05 / مشتری

CRM و پورتال مشتریان

توسعه اختصاصی برای سازمان شما

سوابق ارتباط، درخواست‌ها و پیگیری‌های مشتری را به هم متصل کنید تا تیم شما با دید روشن‌تری پاسخ‌گو باشد.

مشاوره این راهکار
06 / کارکنان

منابع انسانی و خدمات کارکنان

اطلاعات و درخواست‌های کارکنان را سامان دهید و فرایندهای جذب، خدمات پرسنلی و پیگیری امور داخلی را متناسب با نیاز سازمان تعریف کنید.

مشاوره این راهکار
07 / داده

داشبورد مدیریتی و هوش تجاری

طراحی داشبوردهای Power BI بر اساس داده‌های شما؛ برای مشاهدهٔ شاخص‌های کلیدی، مقایسهٔ عملکرد و بررسی روندها در واحدهای سازمان.

مشاوره این راهکار
08 / آینده

دستیار و چت‌بات هوش مصنوعی

توسعه اختصاصی برای سازمان شما

دستیار متصل به اسناد و داده‌های شرکت شما؛ برای پاسخ‌گویی به کارکنان یا مشتریان، جست‌وجوی اطلاعات و بررسی مستندات.

مشاوره این راهکار
09 / استخدام

سیستم جذب و استخدام

فرایند استخدام را از ثبت درخواست نیرو و دریافت رزومه تا ارزیابی، مصاحبه و انتخاب داوطلبان پیگیری کنید؛ با نگهداری اطلاعات متقاضیان در یک سامانهٔ متمرکز.

مشاهده راهکار

خدمات طراحی و توسعهٔ
نرم‌افزار سازمانی

برای توسعهٔ سامانهٔ اختصاصی، پیاده‌سازی شیرپوینت، تحلیل داده با Power BI یا ساخت دستیار هوش مصنوعی، از بررسی نیاز تا اجرا همراه شما هستیم.

درباره نیازتان صحبت کنیم

توسعهٔ سیستم‌های سازمانی

برای مدیریت قراردادها، جلسات، اسناد و درخواست‌های داخلی، سامانهٔ اختصاصی می‌سازیم. فرم‌ها، کارتابل‌ها، مراحل ارجاع و تأیید و گزارش‌ها بر اساس فرایند واقعی و نقش کاربران سازمان شما طراحی می‌شوند.

خدمات شیرپوینت و توسعهٔ پورتال سازمانی

استقرار، مهاجرت، ارتقا و پشتیبانی Microsoft SharePoint را بر اساس زیرساخت سازمان بررسی و اجرا می‌کنیم. پورتال، فرم‌ها و گردش کار نیز متناسب با فرایندها و سطح دسترسی کاربران طراحی می‌شوند.

طراحی داشبورد مدیریتی با Power BI

بر اساس داده‌های شما در فایل‌های Excel، پایگاه‌های داده و نرم‌افزارهای سازمانی، داشبورد و گزارش‌های Power BI طراحی می‌کنیم؛ برای بررسی روند عملکرد، مقایسهٔ دوره‌ها و پیگیری شاخص‌هایی که برای کسب‌وکارتان مهم‌اند.

ارائه خدمات هوش مصنوعی

دستیار، چت‌بات و عامل هوش مصنوعی (Agent) متناسب با کاربرد سازمان شما طراحی می‌کنیم؛ برای جست‌وجو در اسناد، پاسخ به پرسش‌ها و کمک به انجام کارهای مشخص. منابع داده، دسترسی‌ها و اقدامات مجاز پیش از اجرا تعریف می‌شوند.

از شناخت نیاز تا
راه‌اندازی سامانه.

دامنهٔ کار، اولویت‌ها و مسیر تحویل را از ابتدا روشن می‌کنیم تا تیم شما بداند در هر مرحله چه چیزی دریافت می‌کند.

  1. 01

    شناخت فرایند

    نیازها، کاربران و فرایندهای فعلی سازمان را بررسی می‌کنیم تا مسئله، اهداف و نیازمندی‌های سامانه به‌طور دقیق مشخص شود.

  2. 02

    طراحی راهکار

    ساختار سامانه، داده‌ها، گردش کار و تجربه کاربری را طراحی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم راهکار چگونه با فرایندهای سازمان شما هماهنگ شود.

  3. 03

    توسعه و یکپارچه‌سازی

    سامانه را متناسب با نیازهای شما پیاده‌سازی می‌کنیم و در صورت نیاز، آن را با سیستم‌ها و ابزارهای موجود سازمان یکپارچه می‌کنیم.

  4. 04

    راه‌اندازی و آموزش

    سامانه را در محیط سازمان راه‌اندازی می‌کنیم، کاربران را آموزش می‌دهیم و فرایند استفاده از سیستم را همراه تیم شما پیش می‌بریم.

  5. 05

    داشبورد و گزارش‌گیری

    داده‌های سامانه را به داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های کاربردی تبدیل می‌کنیم تا وضعیت فرایندها، عملکرد و اطلاعات کلیدی را به‌صورت شفاف مشاهده و تحلیل کنید.

  6. 06

    دستیار هوش مصنوعی

    دستیار هوش مصنوعی را به سامانه متصل می‌کنیم تا کاربران بتوانند درباره اطلاعات و فرایندهای سامانه سؤال بپرسند و پاسخ موردنیاز خود را سریع‌تر دریافت کنند.

  7. 07

    پشتیبانی و بهبود

    پس از راه‌اندازی نیز همراه شما هستیم؛ عملکرد سامانه را بررسی می‌کنیم و بر اساس نیازهای جدید، قابلیت‌ها و فرایندها را بهبود می‌دهیم.

پرسش‌های متداول
دربارهٔ اجرای پروژه

پرسش‌های دیگری دارید؟ نیاز سازمانتان را با ما در میان بگذارید.

گفتگو با دکسیرو
آیا سامانه مطابق فرایندهای فعلی سازمان ما طراحی می‌شود؟

نیاز واحدها، نقش کاربران و مراحل انجام کار مبنای طراحی قرار می‌گیرد. در مرحلهٔ شناخت، مشخص می‌کنیم کدام فرایند حفظ شود و کجا تغییر می‌تواند به ساده‌تر شدن کار کمک کند.

آیا امکان اتصال به نرم‌افزارها و پایگاه‌های دادهٔ موجود وجود دارد؟

امکان یکپارچه‌سازی پس از بررسی ابزارها، رابط‌های ارتباطی و دسترسی‌های فنی مشخص می‌شود. سیستم‌های موردنیاز و نوع تبادل اطلاعات در دامنهٔ پروژه ثبت خواهند شد.

آیا می‌توان پروژه را مرحله‌به‌مرحله اجرا کرد؟

اجرای مرحله‌ای می‌تواند از یک واحد یا فرایند اولویت‌دار آغاز شود. ترتیب مراحل با توجه به وابستگی سامانه‌ها، بودجه و آمادگی تیم شما در برنامهٔ پروژه تعیین می‌شود.

زمان و هزینهٔ پروژه چگونه مشخص می‌شود؟

تعداد فرایندها، نقش‌های کاربری، گزارش‌ها، نیاز به انتقال داده و اتصال به سیستم‌های دیگر روی برآورد اثر دارند. زمان و هزینه پس از روشن شدن این موارد و دامنهٔ تحویل پیشنهاد می‌شود.

استقرار سامانه و سطح دسترسی کاربران چگونه بررسی می‌شود؟

زیرساخت موجود، سیاست‌های فناوری اطلاعات و حساسیت داده‌های سازمان بررسی می‌شوند. محل استقرار، نقش‌ها و مجوزهای دسترسی متناسب با این شرایط در طراحی مشخص خواهند شد.

آموزش و پشتیبانی پس از راه‌اندازی چگونه تعیین می‌شود؟

مخاطبان آموزش، مسئولیت‌های راهبری، مدت و محدودهٔ پشتیبانی در پیشنهاد و قرارداد پروژه مشخص می‌شوند تا تیم شما بداند پس از تحویل چه همراهی دریافت می‌کند.

تماس با دکسیرو

با ما در ارتباط باشید

برای مشاوره و دریافت اطلاعات بیشتر، با ما در تماس باشید.

تلفن

09122452517

ایمیل

info@Dexiro.ir

آدرس

تهران، خیابان ولیعصر، روبروی پارک ساعی، خیابان تختی، پلاک 4
اطلاعات کامل تماس و ساعت کاری

پیام در برنامهٔ ایمیل شما آماده می‌شود؛ ارسال نهایی با شماست.