چرا مهاجرت | بروزرسانی به نسخه جدید شیرپوینت مهم است؟

 

بهبود عملکرد و سرعت: نسخه‌های جدید شیرپوینت بهبودهای بسیاری در عملکرد و سرعت داشته‌اند که می‌تواند تجربه کاربران را بهبود بخشد.

ویژگی‌های جدید: نسخه‌های جدید شیرپوینت امکانات و ابزارهای جدیدی ارائه می‌دهند که به افزایش بهره‌وری و همکاری تیمی کمک می‌کند.

امنیت بهتر: با مهاجرت یا بروزرسانی شیرپوینت به نسخه‌های جدید، می‌توانید از ویژگی‌های امنیتی به‌روز و بهبود یافته بهره‌مند شوید.

پشتیبانی و بروزرسانی‌ها: نسخه‌های قدیمی شیرپوینت ممکن است دیگر توسط مایکروسافت پشتیبانی نشوند و مهاجرت به نسخه جدید اطمینان می‌دهد که از پشتیبانی و بروزرسانی‌های مستمر بهره‌مند شوید.

مراحل مهاجرت شیرپوینت

بررسی وضعیت موجود: ابتدا باید محیط فعلی شیرپوینت خود را بررسی کنید و داده‌ها و مستندات موجود را شناسایی کنید.

برنامه‌ریزی مهاجرت: برنامه‌ای دقیق برای مهاجرت تهیه کنید که شامل زمان‌بندی، مراحل مختلف و منابع مورد نیاز باشد.

آماده‌سازی محیط جدید: محیط جدید شیرپوینت را آماده‌سازی کنید و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید.

انتقال داده‌ها: داده‌ها و مستندات خود را به محیط جدید منتقل کنید. این مرحله می‌تواند با استفاده از ابزارهای مختلف انجام شود.

آزمایش و بررسی: پس از انتقال داده‌ها، محیط جدید را بررسی و آزمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز به‌درستی کار می‌کند.

آموزش کاربران: کاربران خود را با محیط جدید آشنا کنید و آموزش‌های لازم را به آن‌ها ارائه دهید.

مهاجرت شیرپوینت | ارتقاء شیرپوینت | بروزرسانی شیرپوینت

سرویس‌ها و ویژگی‌های جدید در نسخه‌ شیرپوینت 2019 و شیرپوینت SE

وب‌پارت‌های جدید (New Web Parts)

نسخه‌های جدید شیرپوینت شامل وب‌پارت‌های متنوع و جدیدی هستند که به کاربران امکان می‌دهد محتوا و اطلاعات را به‌روش‌های مختلف نمایش دهند. برخی از وب‌پارت‌های جدید شامل:

  • Microsoft Forms: ادغام فرم‌های مایکروسافت برای جمع‌آوری داده‌ها و نظرسنجی‌ها.
  • Power BI: نمایش داشبوردها و گزارش‌های Power BI در صفحات شیرپوینت.

مدرن صفحات (Modern Pages)

صفحات مدرن در شیرپوینت، تجربه‌ای بهبود یافته و کاربرپسند ارائه می‌دهند. این صفحات با طراحی واکنش‌گرا، امکان افزودن وب‌پارت‌های مختلف و تنظیمات ساده‌تر را فراهم می‌کنند.

فضای ذخیره‌سازی و OneDrive

ادغام بهتر و کارآمدتر با OneDrive به کاربران امکان می‌دهد فایل‌ها را به‌راحتی در شیرپوینت ذخیره و به اشتراک بگذارند. همچنین، فضای ذخیره‌سازی بهبود یافته و مدیریت فایل‌ها آسان‌تر شده است.

Hub Sites

سایت‌های هاب به شما امکان می‌دهند چندین سایت شیرپوینت را به هم متصل کنید و یک تجربه یکپارچه برای کاربران ایجاد کنید. این ویژگی به مدیریت ساده‌تر و یکپارچگی بیشتر کمک می‌کند.

Communication Sites

سایت‌های ارتباطی (Communication Sites) به شما امکان می‌دهند محتوای خود را به‌روشی زیبا و جذاب به اشتراک بگذارید. این سایت‌ها برای به اشتراک گذاری اخبار، گزارش‌ها، و اطلاعات مهم سازمانی بسیار مفید هستند.

Flow و Power Automate

ادغام شیرپوینت با Power Automate (که قبلاً با نام Microsoft Flow شناخته می‌شد) به کاربران امکان می‌دهد فرآیندهای خودکار و گردش کارهای پیچیده را ایجاد کنند. این ابزار به بهبود بهره‌وری و کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کند.

Forms and Lists

لیست‌ها و فرم‌های جدید در شیرپوینت به شما امکان می‌دهند داده‌ها را به‌روشی سازماندهی شده جمع‌آوری و مدیریت کنید. ویژگی‌های جدید شامل قالب‌های فرم‌های سفارشی، مدیریت ساده‌تر داده‌ها و ادغام بهتر با سایر سرویس‌های مایکروسافت است.

Security and Compliance

نسخه‌های جدید شیرپوینت شامل بهبودهای امنیتی بسیاری هستند که حفاظت از داده‌های شما را تقویت می‌کنند. ویژگی‌های امنیتی شامل رمزنگاری بهتر، کنترل‌های دسترسی پیشرفته، و قابلیت‌های مدیریت اطلاعات و رعایت قوانین و مقررات است.

Search and Delve

بهبودهای جدید در قابلیت جستجو و Delve به کاربران امکان می‌دهد سریع‌تر و دقیق‌تر اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند. Delve با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، محتوای مرتبط و مهم را به کاربران پیشنهاد می‌دهد.

با Dexiro، می‌توانید فرآیند مهاجرت و ارتقاء شیرپوینت را به‌خوبی مدیریت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

قابلیت Load Balancing در سطح WFE

  • امکان سنجی، نیاز سنجی و طراحی متدولوژی نصب شیرپوینت
  • مشاوره پیاده سازی فرم های شیرپوینت (Infopath، Power App,Nintex Form, Spfx)
  • مشاوره پیاده سازی فرایند های شیرپوینت (Nintex Workflow, Sharepoint Designer)
  • طراحی برندینگ شیرپوینت، پرتال اینترانت و اکسترانت
  • مشاوره امنیت و هاردنینگ شیرپوینت
  • مشاوره بروزرسانی و مهاجرت شیرپوینت به نسخه های بالاتر
  • یکپارچگی سیستم های سازمان با استفاده از شیرپوینت
  • مشاوره پیاده سازی داشبوردهای مدیریتی با استفاده از اطلاعات شیرپوینت

ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت مدیریت هوشمند Dexiro می باشد. - powered by Enfold WordPress Theme