چرا سیستم مدیریت قراردادها ؟

امور مربوط به قراردادها در سازمان ها از جمله فعالیت های کلیدی محسوب می شود و با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که خود انواع الحاقیه ها، متمم ها و صورت وضعیت ها را به همراه دارد، دسته بندی و مدیریت این قراردادها را کاری دشوار و بسیار هزینه بر خواهد کرد.
از طرفی دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها جهت تدوین الحاقیه ها و پرداخت صورت وضعیتها امری حیاتیست.
از این رو سازمانها و شرکت های خصوصی و دولتی برای تحت کنترل در آوردن این قراردادها و کاهش میزان خطاها و هزینه ها اقدام به تهیه سیستم مدیریت امور قراردادها می کنند، باید به این نکته نیز توجه داشت که تهیه سیستم نامناسب خود باعث افزایش هزینه ها خواهد بود.

امکانات و قابلیت ها

  • دسته بندی قراردادها در سرفصل های مختلف و قابل تعریف توسط سازمان
  • اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع، شماره، تاریخ، پیمانکار، ناظر/مشاور، مدت و ...)
  • جزئیات اقلام (فعالیت های) قرارداد برمبنای کالا/خدمت مورد نیاز
  • ضمیمه کردن فایل ها و عکس های اسکن شده برای هر قرارداد
  • ثبت مستندات چندرسانه ای (نقشه ها، اسناد، ...) با انواع فرمت ها
  • قابلیت درج تضامین قرارداد با جزئیات
  • ثبت الحاقیه و متمم به ازاء‌ قرارداد ها
  • ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد
  • تعریف و تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت
  • برنامه ریزی اجرای قرارداد (تضمین ها، پرداخت پیش پرداخت، تاریخ های تحویل)
  • امکان فسخ، غیر فعال یا فعال کردن قلم قرارداد/قرارداد در هر زمان لازم
  • ثبت و تعریف رتبه پیمانکار و دستگاه های نظارتی
  • تأمین اعتبار و کنترل اجرای قرارداد از منظر اعتبارات
  • ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد به سه روش
  • اطلاعات کسورات قانونی قرارداد (بیمه، مالیات، سپرده حسن انجام کار و ...)
  • تعریف قوانین محاسبه جریمه (دیرکرد، انصراف)
  • نمایش صورتحساب های پرداخت شده در قرارداد ها
  • امکان ایجاد سطوح دسترسی متفاوت و تعریف کنترل کننده ها جهت انواع قرارداد و صورت وضعیت ها
  • ارائه گزارشات آماری متنوع شامل: آمار قرارداد ها به تفکیک نوع قرارداد در هر ماه, آمار قرارداد ها به تفکیک هر ماه, نمودار مبالغ ریالی قرارداد ها به تفکیک ماه
  • ارائه گزارشات کامل و دقیق از قرارداد ها و آخرین وضعیت پیگیری آن ها
  • ارائه گزارشات مختلف: گزارش فهرست قرارداد, گزارش قرارداد به تفکیک کارفرما, گزارش قرارداد های دارای مغایرت پرداخت

فرقی نمیکند که شما در کجای اقتصاد دیجیتالی فعالیت می‎کنید، شما به اطلاعات مورد نیازتان خیلی سریع‎تر، بهینه‌تر و موثرتر دسترسی خواهید داشت

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت مدیریت هوشمند Dexiro می باشد. - powered by Enfold WordPress Theme