چرا سیستم مدیریت قراردادها؟
سیستم مدیریت قراردادها راهکاری هوشمند برای ثبت، نگهداری، پیگیری و کنترل تمامی قراردادهای سازمان است. با افزایش تعداد قراردادها، پیمانکاران، الحاقیهها، متممها و صورتوضعیتها، مدیریت اطلاعات بهصورت دستی علاوه بر صرف زمان زیاد، احتمال بروز خطا و از دست رفتن اطلاعات را نیز افزایش میدهد.
سامانه مدیریت قراردادها با یکپارچهسازی اطلاعات، امکان ثبت قراردادها، مدیریت اسناد، پیگیری مراحل اجرا، کنترل تاریخهای مهم، مدیریت الحاقیهها و دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم میکند. این راهکار به مدیران کمک میکند وضعیت تمامی قراردادها را بهصورت لحظهای مشاهده کرده و فرآیندهای قراردادی را با دقت و شفافیت بیشتری مدیریت کنند.
راهکار مدیریت قراردادهای دکسیرو، مبتنی بر SharePoint، امکان مدیریت چرخه کامل قراردادها از زمان ثبت و تأیید تا اجرا، تمدید، خاتمه و آرشیو را در اختیار سازمانها قرار میدهد. این سامانه با کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات، یادآوری خودکار تاریخهای مهم و ارائه گزارشهای مدیریتی، بهرهوری واحدهای حقوقی، مالی و قراردادها را به میزان قابلتوجهی افزایش میدهد.
