سیستم مدیریت جلسات دکسیرو یک سیستم مدیریتی هوشمند است که با درک ارزشمندی عنصر زمان در سازمانها، به منظور انسجام و سازماندهی بهتر جلسات و پیگیری مصوبات آن طراحی و توسعه یافته است. این نرمافزار با استفاده از تقویم، ضمن تخصیص آن به کاربران استفادهکننده از آن، قابلیت تعریف زمانبندی دقیق جلسات را به منظور برنامهریزی و برگزاری بهتر جلسات در اختیار کاربران قرار میدهد. از سویی دیگر، بهرهمندی از تقویم با قابلیت تعریف مناسبتهای کاری، بخش قابل توجهی از فرآیندهای مربوط به هماهنگی و پیگیری قبل، حین و بعد از برگزاری جلسات را با ثبت دقیق صورتجلسات و پیگیری مصوبات آن پشتیبانی میکند و سهم قابل ملاحظهای را در تسهیل مدیریت جلسات در سازمانها ایفا میکند.
- امکان تعریف جلسه، قرار ملاقات و فعالیت
- امکان جستجوی زمان آزاد دعوتشوندگان و پیشنهاد بهترین زمان برگزاری جلسه توسط سیستم
- ارسال دستور جلسه به دعوتشوندگان
- امکان یادآوری جلسه، ملاقات و فعالیت با برنامه هشدار
- امکان تعریف جلسات تکرار شونده
- امکان پذیرش یا رد جلسه توسط دعوت شوندگان و پیگیری وضعیت آنها توسط تنظیم کننده جلسه
- امکان حضور و غیاب توسط دبیر جلسه
- ایجاد یک یا چند اقدامکننده و پیگیریکننده به همراه مهلت اقدام، برای هر مصوبه
- امکان گزارشگیری بر اساس تمامی اطلاعات جلسه، دستور جلسه و مصوبه